成 員 簡 介
莊哲偉 (副學務長兼組長) 電話:(04)22195222
1. 工作執掌:綜理全組業務
2.其他交辦事項
李淑雲(組員) 電話:(04)22195229 (代理人:胡敏琪)
1.辦公室工讀金相關業務
2.二代健保相關業務
3.教育部評鑑訪視業務綜理、總統教育獎及優秀青年選拔相關業務
4.教育優先區/帶動中小學相關業務、學生青年相關公文
5.校慶園遊會規劃及辦理
6.學生自治組織輔導:學生會(襄助)
7.學生活動中心環境督導
8.其它交辦事項
陳意婷(組員) 電話:(04)22195223 (代理人:張雅雯)
1.組務會議及追蹤管考
2.(對外)會議、活動及處室行事曆等資料彙整窗口
3.日間部(三民校區)學生就學貸款業務
4.日間部(三民校區)校內、外(含原住民)各項獎助學金相關業務
5.日間部(三民校區)學生學產急難慰問金相關業務、急難救助金/緊急紓困金相關業務
6.本組經常費概算調查(表)及彙整
7.學生活動中心環境督導
8.其它交辦事項
張雅雯(約用辦事員) 電話:(04)22195225 (代理人:陳意婷)
1.公告性公文之辦理、智慧財產權之填報、資本門計畫型經費之申請、組內經費管控
2.社團招生博覽會之舉辦
3.全校新生校歌比賽之辦理
4.社團幹部研習營之舉辦、各行政教學單位活動之社團支援
5.系科班遊、畢旅之流程申請
6.社團輔導:畢委會(團拍事項)、體能性社團
7.學生活動中心環境督導
8.其它交辦事項
朱水木(約用組員) 電話:(04)22195227 (代理人:張化仁)
1.學生(團體)平安保險業務
2.學生機車、腳踏車停車證之申請
3.處室內工讀生之管理、生活助學金相關業務
4.個資負責窗口(個資內部稽核/外部稽核相關查檢工作)
5.「全國技專校院校務基本資料庫」之彙整及填報
6.學生自治組織及社團輔導:學生議會、學藝性社團
7.全國、全校性之社團評鑑
8.學生活動中心環境督導、其它交辦事項
張化仁(組員) 電話:(04)22195224 (代理人:朱水木)
1.(全校)課指組公佈欄管理
2.組內財產管理、社團財產管理與維護綜理
3.本組管理之場地歸還後(後端)之檢查、管理、維修與維護(配合前端之借用窗口)
4.社團社長大會之舉辦
5.社團輔導:康樂性社團
6.聯合迎新音樂季之辦理(配合康樂性社團)
7.學生活動中心環境督導
8.其它交辦事項
胡敏琪(約用書記) 電話:(04)22195226 (代理人:李淑雲)
1.學生活動中心、音樂廳等場地(前端之)借用申請管理(配合學生端之學生會、師長端之網路借用系統)
2.本組網頁管理
3.樓管業務:飲水機、消防、發電機定期檢測(配合總務處辦理)
4.社團管理業務(輔導老師聘任/查核、創社業務、輔導費核銷)
5.社團輔導:學術性、服務性社團
6.本組及社團耗材採購業務及核銷
7.學生活動中心環境督導
8.其它交辦事項
羅易甯(短期約用人員) 電話:(04)22195220 (代理人:張化仁)
1.處室內相關業務洽詢之引導
2.(處室間)公文之分送
3.處室內環境清潔維護與管理(引導工讀生)
4.本組可移動之設備、器材之借用(書面登記)與維修申請(如空間鑰匙、會議桌椅、擴音器…)
5.(襄助)本組例行性相關業務之支援
6.(襄助)本組相關(社團)活動之支援
7.學生活動中心環境督導:學生活動中心環境之巡察與檢視
8.其它(臨時)交辦事項
江若綺、黃元逸(工讀生) 電話:(04)22195228
交辦事項