國立臺中科技大學【學權組通知】學務處學習與勞動權益組業務說明
1、學務處學習與勞動權益組網頁設置「法規問答集」、「聘僱申請系統問答集」及「產研型計畫助理問答集」，彙整聘僱「奬助生」及「兼任助理」相關法規、聘僱申請平台操作及常見問題，可供參考。
2、為保障本校兼任助理勞動權益，請計畫主持人及用人單位於每月5日（含）前送出前一個月之薪資核銷資料，切勿逾時。經辦人與單位主管應於印領清冊核章時加註核章日期，用黃色（機密）卷夾並於封面張貼「兼任助理申請薪資專用」字樣，以落實個資法規且利於薪資審核單位有效辨識案件類別，加速薪資核撥作業。如有退件應盡速修正後再次送件，避免因退件而延誤薪資核撥作業。
3、新進兼任助理應於預定任用（聘僱）開始7個工作日前提出申請，並簽訂勞動契約後始得到職，且不得於事後補辦程序；凡未依規定致衍生爭議者，責任概由計畫主持人或用人單位自行負責。
4、兼任助理到職時，計畫主持人或用人單位應依「勞工保險條例」、「就業保險法」、「全民健康保險法」、「勞工退休金條例」等規定，主動申辦加保（轉入）及提繳勞工退休金，未依規定辦理，其所衍生之費用或違反規定而受罰，應由當事人、計畫主持人或用人單位主管負責。
5、聘僱兼任助理（含計畫兼任助理、臨時工、辧公室工讀生、電腦及網路通訊使用費工讀生…等）請確實依照勞動基準法辦理，妥善安排兼任助理工作時間。連續工作4小時，至少應有30分鐘之休息時間，待命及整備時間亦屬工作時間，超時工作影響兼任助理權益至鉅，不得要求兼任助理超時工作。如有加班情形，應依勞動基準法規定給付加班費或補休。
6、依據勞動基準法第 30 條，雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。出勤紀錄，應逐日記 載勞工出勤情形至「分鐘」為止。勞動事件法第38條規定，出勤紀錄內記載之勞工出勤時間，推定勞工於該時間內經雇主同意而執行職務，請計畫主持人及用人單位務必於核銷薪資前核實兼任助理之每日上、下班時間，並會同兼任助理更正異常出勤紀錄。
7、聘僱外籍學生前，用人單位需查驗居留證、學生證及工作許可證正本。