國立臺中科技大學畢業紀念冊編輯委員會(畢委會) 組織章程
國立臺中科技大學
畢業紀念冊編輯委員會(畢委會) 組織章程
一、 畢業紀念冊編輯委員會(以下簡稱本會)由應屆畢業班級每班推選二名委員共同組成，負責辦理與
協調各項畢業班級之有關事宜，本會直接對課外活動指導組負責，並接受主任、師長之監督及指導。
二、 各班委員之主要職責在與班上同學溝通、協調、反應意見、善盡各畢業班之權利與義務，並負責
該畢業紀念冊之編輯及相關事務。
三、 本會於成立大會時由委員互選，推舉出委員會總幹事一名、副總幹事一名、總編輯一名、副總編
輯一名、編輯群七名及公關、總務股各一名。
四、 總幹事綜理會務；負責各委員間之協調、會議之召集，並分配及參與各項工作。
五、 副總幹事負責控制編輯進度，協調各股事誼及督促聯繫印刷廠。
六、 總編輯、副總編輯負責審稿、最後驗收及共同頁之編輯。
七、 編輯群負責控制班編進度、共同頁之編輯及會議通知。
八、 公關負責師長的接洽與邀請；任學校與同學間之協調工作，各廠商之聯絡、接洽及督促印刷廠等
事宜。
九、 總務負責費用申請審核、收取及各項費用收支明細表製作。
十、 委員：傳達會內的決議，表決廠商及溝通班上和會內的意見。
十一、 委員大會須三分之二以上委員出席，此會議方可成立，未出席之委員對該次會議中之決議不得有
異議；開會決議人數需達所有委員人數的二分之一，提案方可成立，且少數須服從多數之決議；其餘細節之事項由總幹事及相關之幹部視情況處理，財務報告每一個月皆須對外公開告示之。
十二、 畢委會各幹部均為無給職。
十三、 本章程如有未盡事宜，得隨時修正之。