國立臺中科技大學 學生事務處 Student Affairs Office

編號

職稱

業務內容

職務代理人

1

大隊長

1. 督導學生宿舍各級幹部工作狀況並適時予以協助
2. 督導學生宿舍各大型活動進度並給予建議
3. 擔任學生宿舍幹部會議或座談會主席
4. 擔任本校各校級會議或委員會代表(委員)
5. 辦理自治幹部遴選、實習、訓練
6. 協助床位排定
7. 協助管理學生宿舍門禁權限
8. 期末幹部獎懲建議
9. 輪值勤務
10. 其他上級臨時交辦事項

副大隊長1

2

副大隊長1

1. 主持宿舍內各項協調會
2. 統整期初、期末幹部會議提案、製作議程
3. 規劃學生宿舍年度行事曆
4. 辦理進住、離宿幹部輪值勤務排定
5. 辦理續住、寒、暑住申請單審核
6. 協助辦理自治幹部遴選、實習、訓練
7. 協助管制女生宿舍6-9樓偶發事件
8. 兼任女生宿舍八樓大隊及輪值勤務
9. 其他上級臨時交辦事項

副大隊長2

3

副大隊長2

1. 整理宿舍內部各項會議內容並製作會議資料
2. 製作各項申請單(寒、暑住申請、續住申請)
3. 製作各項會議、活動簽到表
4. 審核住宿生重大集會活動假單(例:迎新、防災)
5. 審核宿舍幹部請假申請單(例:迎新協調會)
6. 協助辦理自治幹部遴選、實習、訓練
7. 協助辦理工讀生徵選作業
8. 協助管制女生宿舍2-5樓偶發事件
9. 兼任女生宿舍四樓大隊及輪值勤務
10. 其他大隊長臨時交辦事項

副大隊長3

4

副大隊長3

1. 發布宿舍各項公告(紙本、宿舍組官網)
2. 辦理防火防災演練相關事宜
3. 辦理有愛大聲說(電話卡加點)
4. 辦理自治幹部年度積分核算作業
5. 協助辦理自治幹部遴選、實習、訓練
6. 協助工讀生徵選作業
7. 協助管制男生宿舍偶發事件
8. 兼任男生宿舍四樓大隊及輪值勤務
9. 其他大隊長臨時交辦事項

副大隊長1

5

文書一組

組長

1. 排定男生宿舍幹部輪值勤務
2. 製作期初、期末幹部會議紀錄
3. 辦理男生宿舍加扣點業務
4. 兼任男生宿舍三樓大隊及輪值勤務
5. 其他大隊長臨時交辦事項

文書二組組長

6

文書二組

組長

1. 製作期初、期末幹部會議紀錄
2. 辦理女生宿舍加扣點業務
3. 兼任女生宿舍七樓大隊及輪值勤務
4. 其他大隊長臨時交辦事項

文書三組組長

7

文書三組

組長

1. 排定女生宿舍幹部輪值勤務
2. 辦理宿舍各項活動餐點訂購事宜
3. 辦理各項懲處通知開立並執行
4. 兼任女生宿舍九樓大隊及輪值勤務
5. 其他大隊長臨時交辦事項

文書一組組長

8

總務一組

組長

1. 清點學生宿舍各項備品數量
2. 協助辦理外包清潔公司成效檢核
3. 協助辦理設備修繕成效檢核
4. 兼任男生宿舍二樓大隊及輪值勤務
5. 其他大隊長臨時交辦事項

服務組組長

9

總務二組

組長

1. 辦理學生宿舍各類文具採購事宜
2. 清點學生宿舍各項設備
3. 協助辦理設備修繕成效檢核
4. 兼任女生宿舍二三樓大隊及輪值勤務
5. 其他大隊長臨時交辦事項

總務一組組長

10

服務組

組長

1. 管理學生宿舍清潔及醫療用品
2. 管理學生宿舍交通服務隊
3. 兼任女生宿舍六樓大隊及輪值勤務
4. 其他大隊長臨時交辦事項

總務二組組長

活動一組

組長

1. 辦理自治幹部歲末聯歡餐會
2. 辦理各類活動海報、邀請函設計
3. 協助辦理年終歲末聯歡晚會
4. 協助辦理新生住宿輔導講習
5. 兼任男生宿舍一樓大隊及輪值勤務
6. 其他大隊長臨時交辦事項

活動二組

組長

1. 辦理品德教育影片相關事宜
2. 辦理新生住宿輔導講習
3. 辦理歲末聯歡晚會
4. 辦理學生宿舍各類官方社群帳號維護及管理
5. 協助辦理自治幹部歲末聯歡餐會
6. 兼任女生宿舍五樓大隊及輪值勤務
7. 其他大隊長臨時交辦事項