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學習與勞動權益組

學權–活動紀錄

◎「獎助生及專/兼任助理申請系統」【第二階段】,訂於109年9月14日(星期一)正式上線

一、【第二階段】上線範圍為「非」計畫類助理人員聘僱申請案,包含附服務負擔助學生、辦公室工讀生、宿舍工讀生、電腦及網路通訊使用費工讀生等聘僱申請案。

二、「獎助生及專/兼任助理申請系統」登入程序說明網址:

https://student.nutc.edu.tw/files/13-1004-61111.php?Lang=zh-tw

三、注意事項提醒,敬請配合,以便聘僱申請順利完成:

(一)行政人員及一、二級主管需以「個人帳號」申請「系科管理系統」權限(教師及學生不需申請),無使用權限者,請先申請權限以利業務進行。

(二)為確保(專)兼任助理均能如期加保,實際聘期起始日應晚於本案核准日,若因申請進度延誤,由系統自動修正為核准日次1日為起聘(到職)日並辦理加保,請計畫主持人及用人單位自行追踪聘僱申請審核進度,以便及時完成聘僱程序。

(三)勞僱型(專)兼任助理聘僱申請核准後,系統將傳送資料至保險系統進行加保,請計畫主持人或用人單位不需登錄現行兼任助理暨獎助生保險系統,以免重覆投保,建議至現行兼任助理暨獎助生保險系統確認投保資料已處理完成即可。

(四)計畫主持人或用人單位提出勞僱型(專)兼任助理聘僱申請時需上傳相關資料,其中勞動契約需經雙方簽名後上傳(此階段不需蓋關防),待聘僱申請核准後,計畫主持人或用人單位請於申請系統套印勞動契約(一式兩份),經雙方簽名後,送文書組用印,並將其中一份勞動契約掃瞄上傳。

(五)有關如何查詢聘僱申請案的審核進度?、聘僱申請案奉核後,如何「下載(套印)勞動契約」?如何列印聘僱申請案資料?等問題請見「申請系統Q&A」Q9至Q11。

四、「獎助生及專/兼任助理申請系統」參考文件,敬請自行下載參考使用。

(一)申請系統Q&A(1091020修訂) (PDF檔案)

(二)聘僱申請審核流程說明【以計畫助理為例】(1091020修訂) (PDF檔案)

(三)申請系統審核操作流程(審核人員及一、二級主管參考用)(1091021修訂)
 (
PDF檔案)

(四)校務行政系統帳號及權限申請表 (ODT檔案)

「獎助生及專/兼任助理申請系統」【第一階段】已於108年10月14日(星期一)上線

108學年度第1學期「勞動基準法宣導說明會」

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